Wettkampfordnung:

Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung) sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde (Ausnahme Sonderfälle). Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, die Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung sowie die AGB als für sich verbindlich an. Jeder Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich und hat darauf zu achten, dass sie den Regeln entspricht. Sonderregelungen werden in der Wettkampfbesprechung bekanntgegeben.

Allgemeines:

Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen regeln die rechtlichen Verhältnisse zwischen den Teilnehmern und dem Organisator der Veranstaltung OstseeMan Triathlon Glücksburg. Verantwortlicher Organisator für die Veranstaltung ist die OstseeMan Marketing und Event GmbH. Für die Geschäftsbeziehung zwischen der OstseeMan Marketing und Event GmbH (nachfolgend Veranstalter) und dem Teilnehmer gelten ausschließlich die nachfolgenden Teilnahmebedingungen sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) in der zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Fassung bzw. in ihrer aktuellen Fassung, wenn dies für den Teilnehmer vorteilhafter ist.

Abweichende Bedingungen erkennt der Veranstalter nicht an, es sei denn, der Veranstalter hätte ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.

Teilnahme:

Es kann nur teilnehmen, wer im Besitz ist

• einer Triathlon Lizenz seines nationalen Triathlon-Verbandes oder
• einer Tageslizenz

Eine Tageslizenz kann für 30,- Euro mit der Anmeldung vorab beantragt werden. Einzelstarter sind startberechtigt mit Vollendung des 18. Lebensjahres am Wettkampftag.

• Das Mindestalter für die Teilnahme am Staffelwettbewerb sind
  • Schwimmen 14 Jahre
  • Radfahren 18 Jahre
  • Laufen 18 Jahre
• Für Staffelmeldungen sind keine Triathlon-Lizenzen oder Tageslizenzen erforderlich.

Nur Online-Anmeldungen:

Die Zahlung des Startgeldes ist ausschließlich online möglich. Ein Vertrag mit dem Veranstalter kommt erst dann zustande, wenn die Startgebühr beim für die Zahlungsabwicklung beauftragten Dienstleister TIME2WIN GmbH eingegangen ist und der Name des Teilnehmers auf der Startliste erscheint.

Zahlungen der Startgebühr/Zahlungsarten:
Die Startgebühr kann auf folgende Art und Weise bezahlt werden

• SEPA – Lastschrift: Erteilung der Einzugsermächtigung für den vom Veranstalter beauftragten Dienstleister TIME2WIN GmbH (Anmeldungen Deutschland und Österreich)
• Kreditkartenzahlung (Visa/Mastercard) nur für Teilnehmer, die nicht aus Deutschland oder Österreich stammen und in Ausnahmefällen

Für Teilnehmer ohne deutsches Bankkonto ist eine Kreditkartenzahlung (Visa/Mastercard) möglich.

Bestätigung:
Nach Eingang der Meldung wird jedem Teilnehmer die (vorbehaltliche) Annahme oder Ablehnung der Meldung per E-Mail bestätigt.

Meldeschluss: 02. Juli 2023
(Nachmeldungen sind nicht möglich)
Wichtig: sobald das Limit der Anmeldungen erreicht ist, werden die Meldelisten geschlossen. Im Anschluss richtet der Veranstalter eine Warteliste ein.

Startgelder:

*Preis je Teilnehmer*in/je Staffel (mit 3 Starter*innen)

Das Startgeld enthält die Teilnahme am

• Triathlonwettbewerb OstseeMan 113
• Serviceleistungen: u.a. Athletengeschenk, Finisher-Shirt, Medaille
• Ein Gutschein für die Pasta-Party
• Onlineurkunde

Zudem stellt der OstseeMan Triathlon das Teilnehmermanagement, Zeitmessung, umfangreiche Verpflegung während und nach dem Wettkampf, Absperrmaßnahmen, ärztl. Betreuung, Sicherheitsdienst, Online-Ergebnislisten usw. kostenfrei zur Verfügung.

Sonderkosten

• Tageslizenz                                  30,- EUR
• Pasta-Party-Ticket für Gäste    18,- EUR
  (beinhaltet Nudeln, Salat, Wasser, Steinmeier Fruchtsäfte)

Bei jeder Anmeldung können Teilnehmer in der Einzel-Konkurrenz maximal zwei zusätzliche und Teilnehmer in der Staffel-Konkurrenz maximal drei zusätzliche Pasta-Party-Tickets erwerben. Die Nudelausgabe wird bis 20:00 Uhr garantiert. Danach erlischt jeder Anspruch und es gilt “so lange der Vorrat reicht”.

Alle Preise verstehen sich in EURO und inkl. gültiger Mehrwertsteuer, Lizenz- und Verbandsabgaben. Bankspesen gehen zu Lasten des Teilnehmers. Schecks können nicht angenommen werden.

Änderungen, Kündigungen oder Weitergabe des angemeldeten Startplatzes

i.) Rücktrittsrecht
Für die Teilnehmer besteht ein zeitlich begrenztes Rücktrittsrecht, wobei die eingezahlte Anmeldegebühr unter Abzug einer Verwaltungsgebühr erstattet wird. Die Verwaltungsgebühr beträgt bei einem Rücktritt

– bis 28.02.2023                                60,00 EUR
– von 01.03. – 05.05.2023               80,00 EUR

Nach dem 05. Mai 2023 ist ein Rücktritt mit Erstattung nicht mehr möglich.

Ausländische Teilnehmer werden gebeten, mit der Absage die IBAN und BIC/SWIFT anzugeben.

ii.) Verschiebung des Startplatzes auf das Folgejahr
ist in Absprache mit dem Veranstalter gegen eine Gebühr von 60,00 EUR möglich

iii.) Teilnehmertausch
Die Weitergabe des Startplatzes oder ein Startplatztausch bedürfen der Zustimmung des Veranstalters und sind bis 09. Juli 2023 direkt über Time2Win möglich.

iv.) Wechsel von der Mitteldistanz auf die Langdistanz
in Absprache mit dem Veranstalter möglich. Bei Änderungen der Anmeldungen werden pauschal 30,- EUR an Verwaltungskosten pro Vorgang berechnet. Der Teilnehmer bezahlt die Preisdifferenz des von ihm gezahlten Startgeldes zum Zeitpunkt des Wechsels gültigen Startgeldes der Langdistanz.

v.) Änderungen der Anmeldung
Sind bis zum 02.07.2023 gegen eine Gebühr in Höhe von 30,00 EUR möglich. Spätere Änderungen sind nur noch am Wettkampfwochenende in der Registratur möglich.

Stornierungen, Ummeldungen bzw. Anmelde-Änderungen werden ausschließlich durch die Time2Win GmbH vorgenommen.

Veranstaltungsabsage
Muss der Veranstalter aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen Änderungen beim Ablauf der Veranstaltung vornehmen oder diese ganz absagen, gilt folgendes:

Veranstaltungsabsage

– bis 28.02.2023                                                       Rückzahlung der TN-Gebühr
– vom 01.03. bis Veranstaltungsbeginn               Übertrag auf das Folgejahr

Altersklassen Einzelwettbewerb Mitteldistanz:
Einzelstarter gemäß DTU; Mindestalter 18 Jahre

Für den Staffelwettbewerb erfolgt keine Altersklassenwertung.

Staffelwertung Mitteldistanz

Jede Staffel besteht aus einem Schwimmer, einem Radfahrer und einem Läufer. Es können auch zwei Disziplinen von einem Teilnehmer absolviert werden. Es werden Frauen-, Herren- und Mixstaffeln ausgetragen

Preisgelder Einzelwettbewerb OstseeMan Mitteldistanz

Die ersten drei Frauen und Männer erhalten ein Preisgeld in Höhe von je
500,- EUR | 400,- EUR | 300,- EUR

Auszeichnungen Mitteldistanz

Jeder Teilnehmer, der innerhalb der Gesamtzeit von 8 Stunden den Wettkampf im Ziel beendet, erhält das offizielle OstseeMan Finisher-Shirt sowie eine Medaille. Der erste Platz in den Altersklassen Männer und Frauen erhält zusätzlich einen Pokal. Die ersten drei Männer und Frauen der Gesamtwertung sind von der Altersklassenwertung ausgeschlossen.

Urkunden und Ergebnislisten werden nach Zielschluss ins Internet unter www.ostseeman.de eingestellt und können heruntergeladen und ausgedruckt werden.

Zeitnahme
erfolgt durch

TIME2WIN GmbH
Unterhaidach 9
4693 Desselbrunn
Österreich

Zeiterfassung/Transponder

Zur Erfassung der Zeiten wird ein Transponder verwendet, der vom Veranstalter gestellt wird und nach Maßgabe des Veranstalters während des Wettkampfes zu tragen ist, um eine korrekte Zeitmessung sicherzustellen. Eigene Chips sind nicht zugelassen.

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, den Zeitmesstransponder nach Beendigung des Rennens an den Rückgabestellen des Veranstalters zurückzugeben.

Rückgabestellen befinden sich, im Info Zelt und im Catering Bereich (durch Schilder markiert). Bei Nichtrückgabe des Transponders erhebt der Veranstalter eine Gebühr in Höhe von Euro 80,00 €. Diese wird nach der Veranstaltung per Lastschriftverfahren durch TIME2WIN GmbH eingezogen. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort nach der Veranstaltung zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe bis zum 12. August 2023 per Post an die Adresse des Organisators möglich.

Startnummernausgabe

Jeder Teilnehmer muss die Startunterlagen persönlich abholen und im Besitz eines gültigen Startpasses sein, der an der Ausgabestelle oder bei sonstigen Kontrollen seitens der Organisation zusammen mit dem Personalausweis/Pass vorzuzeigen ist. Ansonsten muss eine Tageslizenz erworben werden.

Startverbot und Disqualifikation

Die Anmeldung eines Athleten kann abgewiesen werden oder es kann ein Startverbot erlassen werden, wenn ein Athlet die Veranstaltung stört, sich bereits vor dem Beginn der Veranstaltung störend verhält, gegen Wettkampfregeln verstößt oder aufgrund des Verhaltens abzusehen ist, dass er derartige Störungen verursachen wird. Der Veranstalter hat außerdem jederzeit das Recht, aufgrund eines laufenden Dopingverfahrens oder einer rechtskräftigen Sperre die Teilnahme zurückzuweisen. Weiterhin führt jeder Verstoß gegen die Wettkampfregeln zur Disqualifikation des Teilnehmers. Teilnehmer, die wegen offensichtlichen Betrugs disqualifiziert werden, erhalten für die folgenden zwei Jahre keine Starterlaubnis.

Verpflegung während des Wettkampfes

Während des Wettkampfes werden die Teilnehmer mit Wasser, isotonischen Getränken, Cola, Energie-Riegeln und Bananen ausreichend verpflegt. Auch nach dem Wettkampf stehen im Zielbereich ausreichend Getränke und Verpflegung bereit.

Auf der Rad- und Laufstrecke werden Energiesupplement-Produkte in Gel- und Riegelform oder als Drink angeboten.

Eigenverpflegung kann an ausgewiesenen Stellen angereicht werden. Die Betreuung und Versorgung muss durch den Athleten selbst organisiert werden.

Zeitplan

Wettkampf Mitteldistanz

Wechselzone

Unterkünfte